プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
株式会社東京會舘（以下、当社と呼びます）では、ご利用いただくお客様個人を
特定することができる情報（以下、個人情報と呼びます）を重要なものと認識し、
情報管理規定を設け、慎重に取り扱っております。
個人情報の取扱について
【個人情報のご提供をお願いする場合】
当社では以下の場合、お客様に個人情報のご提供をお願いいたしております。
- ▶ウエディング·宴会·各種サービスの申し込みや予約·商品の申し込みや予約の際
- ▶レストラン利用申し込みの際
- ▶当社の会員組織「TOKYO KAIKAN CLUB」にご入会希望の際
- ▶各種資料のご請求、情報配信（ＤＭ·メールマガジン）ご希望の際
- ▶その他（上記以外にお客様の情報をいただく場合には、その目的を事前にお知らせいたします。）
【個人情報の利用目的】
当社では、お客様からいただいた個人情報は、以下の場合に限り利用し、お客様が個人情報を提供された目的以外に利用することはありません。
- ▶当社が何らかの理由でお客様に連絡をとる必要が生じた場合
ご予約の確定通知・お客様の認証確認 - ▶お客様の利益·特典の追及を目的とした顧客統計調査
この場合、分析においてお客様を特定化することはありません。 - ▶ご希望のお客様に当社情報を配信する際
- ▶お客様からの同意があった場合
【個人情報の収集範囲】
当社がお客様からいただいた個人情報は、サービス提供に必要最低限の情報を必須情報とし、それ以外の情報のご提供をサービス提供の条件とすることはありません。
【個人情報の提供・開示】
当社がお客様からいただいた個人情報は、慎重に取扱い、以下の場合を除き、第三者に提供または開示をすることはありません。
- ▶お客様の同意があった場合
- ▶官公庁等の公的機関から法律に定める権限に基づき開示を求められた場合
- ▶守秘義務を取り交わした業務委託先がシステム維持·管理上必要とした場合
【個人情報の保存】
当社がお客様からいただいた個人情報は、お申し込みいただいたサービスと商品の提供の記録としてのみ保存し、一定期間経過後、またはお客様からのご依頼により削除いたします。
【クッキーについて】
当サイトでは、WEBブラウザを通じて、ご利用者のコンピュータにクッキー（cookie）という情報を送り通信を管理することがあります。 当サイトでは、アクセス解析のためにファーストパーティcookieにより匿名のトラフィックデータを収集しています。
個人情報管理体制
【個人情報の保全】
当社では情報管理を推進する情報管理委員会を設置して不正なアクセスから個人情報保護に努めております。
- ▶個人情報の安全確保のため、システムへの不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するため、運用・管理面・システム面の両面から安全対策を講じております。
- ▶保存されたプロファイルは外部からのアクセスを防止する仕組み（ファイアーウォール）で保護されたシステムに保存されます。
- ▶当社のホームページにてお客様とインターネットを通じて行われる個人情報の送受信はＳＳＬ（Secure Sockets Layer）による暗号化通信を採用しております。
【社内体制】
当社では従業員にお客様の個人情報保護の徹底を図ることを目的に必要な安全対策を実施、外部委託業者の監督等を適切に行っております。
【リンク先における個人情報】
当社のホームページはお客様により便利に有用な情報とサービスを提供するために第三者（他の会社、団体）のホームページ（ウェブサイト）へのリンクを紹介しております。リンク先のホームページ（ウェブサイト）にて行われる個人情報の収集、取り扱いに関しましては当社は一切の責任を負いません。お客様ご自身の判断によってご利用ください。
【その他】
- ▶当社で『プライバシーポリシー』の内容に変更の必要が生じた場合は、当社ホームページ内にその内容を告知します。
- ▶ご登録いただきました情報に変更が生じた場合、削除をご希望の場合にはサービスを円滑に提供するためにもなるべく速やかにご連絡くださいますようお願いいたします。
【問い合わせ窓口（所轄部門）】
株式会社東京會舘 総務部
郵便番号 100-0005
東京都千代田区丸の内3-2-1
電話番号 03-3215-2111（代）
個人情報の内容に関するお問い合わせは上記のあて先に書面郵送でお願いいたします。後日書面で回答いたします。（本手続きについては別途手数料がかかる場合があります）なお、お問い合わせの内容によっては本人確認のため本人確認用書類（免許証、住民票写し等）をお願いする場合がありますので、ご了承ください。
株式会社 東京會舘
個人情報管理責任者
