プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
株式会社東京會舘（以下、当社と呼びます）では、ご利用いただくお客様個人を
特定することができる情報（以下、個人情報と呼びます）を重要なものと認識し、
情報管理規定を設け、慎重に取り扱っております。
個人情報の取扱について
【個人情報のご提供をお願いする場合】
当社では以下の場合、お客様に個人情報のご提供をお願いいたしております。
- ▶ウエディング·宴会·各種サービスの申し込みや予約·商品の申し込みや予約の際
- ▶レストラン利用申し込みの際
- ▶当社の会員組織「TOKYO KAIKAN CLUB」にご入会希望の際
- ▶各種資料のご請求、情報配信（ＤＭ·メールマガジン）ご希望の際
- ▶その他（上記以外にお客様の情報をいただく場合には、その目的を事前にお知らせいたします。）
【個人情報の利用目的】
当社では、お客様からいただいた個人情報は、以下の場合に限り利用し、お客様が個人情報を提供された目的以外に利用することはありません。
- ▶当社が何らかの理由でお客様に連絡をとる必要が生じた場合
ご予約の確定通知・お客様の認証確認 - ▶お客様の利益·特典の追及を目的とした顧客統計調査
この場合、分析においてお客様を特定化することはありません。 - ▶ご希望のお客様に当社情報を配信する際
- ▶お客様からの同意があった場合
【個人情報の収集範囲】
当社がお客様からいただいた個人情報は、サービス提供に必要最低限の情報を必須情報とし、それ以外の情報のご提供をサービス提供の条件とすることはありません。
【個人情報の提供・開示】
当社がお客様からいただいた個人情報は、慎重に取扱い、以下の場合を除き、第三者に提供または開示をすることはありません。
- ▶お客様の同意があった場合
- ▶官公庁等の公的機関から法律に定める権限に基づき開示を求められた場合
- ▶守秘義務を取り交わした業務委託先がシステム維持·管理上必要とした場合
【個人情報の保存】
当社がお客様からいただいた個人情報は、お申し込みいただいたサービスと商品の提供の記録としてのみ保存し、一定期間経過後、またはお客様からのご依頼により削除いたします。
【クッキーについて】
当サイトでは、WEBブラウザを通じて、ご利用者のコンピュータにクッキー（cookie）という情報を送り通信を管理することがあります。 当サイトでは、アクセス解析のためにファーストパーティcookieにより匿名のトラフィックデータを収集しています。
個人情報管理体制
【個人情報の保全】
当社では情報管理を推進する情報管理委員会を設置して不正なアクセスから個人情報保護に努めております。
- ▶個人情報の安全確保のため、システムへの不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するため、運用・管理面・システム面の両面から安全対策を講じております。
- ▶保存されたプロファイルは外部からのアクセスを防止する仕組み（ファイアーウォール）で保護されたシステムに保存されます。
- ▶当社のホームページにてお客様とインターネットを通じて行われる個人情報の送受信はＳＳＬ（Secure Sockets Layer）による暗号化通信を採用しております。
【社内体制】
当社では従業員にお客様の個人情報保護の徹底を図ることを目的に必要な安全対策を実施、外部委託業者の監督等を適切に行っております。
【リンク先における個人情報】
当社のホームページはお客様により便利に有用な情報とサービスを提供するために第三者（他の会社、団体）のホームページ（ウェブサイト）へのリンクを紹介しております。リンク先のホームページ（ウェブサイト）にて行われる個人情報の収集、取り扱いに関しましては当社は一切の責任を負いません。お客様ご自身の判断によってご利用ください。
【その他】
- ▶当社で『プライバシーポリシー』の内容に変更の必要が生じた場合は、当社ホームページ内にその内容を告知します。
- ▶ご登録いただきました情報に変更が生じた場合、削除をご希望の場合にはサービスを円滑に提供するためにもなるべく速やかにご連絡くださいますようお願いいたします。
【問い合わせ窓口（所轄部門）】
株式会社東京會舘 総務部
郵便番号 100-0005
東京都千代田区丸の内3-2-1
電話番号 03-3215-2111（代）
個人情報の内容に関するお問い合わせは上記のあて先に書面郵送でお願いいたします。後日書面で回答いたします。（本手続きについては別途手数料がかかる場合があります）なお、お問い合わせの内容によっては本人確認のため本人確認用書類（免許証、住民票写し等）をお願いする場合がありますので、ご了承ください。
株式会社 東京會舘
個人情報管理責任者
採用活動におけるプライバシーポリシー
このプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます）は、株式会社東京會舘（以下「当社」といいます）が、応募者の皆様の個人情報の取扱いについて定めるものです。
当社は、応募者の皆様の個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令及び本プライバシーポリシーを遵守し、下記の通り、応募者の皆様からご提供いただいた個人情報の適切な取り扱い及び保護に努めています。
1. 個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段によって応募者の皆様の個人情報の取得を行います。
当社は、応募者の皆様が当社の採用選考にご応募されるとき、各種採用媒体をご利用されるとき、各種採用選考試験を受験いただくとき、当社への入社に関する手続きをして頂くときなど、採用活動における様々な場面で応募者の皆様の個人情報を取得することがあります。
2. 利用目的
応募者の皆様の個人情報は、適切かつ円滑な採用活動を行うため、以下の目的に利用させていただきます。
- （1）当社従業員募集内容のご案内のため
- （2）各種説明会のご案内、申込受付及び実施のため
- （3）採用選考申込受付のため
- （4）採用選考実施のため
- （5）採用選考結果通知を行うため
- （6）採用内定通知を行うため
- （7）採用を決定した場合、健康診断、入社手続等の案内のため
- （8）就職後の雇用管理のため
- （9）応募者の皆様からのお問合せへの対応のため
- （10）当社の採用活動の改善のための各種分析・統計的処理またはアンケートの実施のため
3. 利用目的第三者への個人情報の提供
当社は、以下の場合を除き、応募者の皆様の個人情報を第三者に提供することはございません。
- （1）ご本人から提供についてあらかじめ同意をいただいた場合
- （2）法令に基づく場合
- （3）その他、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令によって許容される場合
4. 個人情報の安全管理について
当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のため、個人情報の保護に関する法律に従い、組織的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を含む、個人情報保護のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
5. 個人情報の取り扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、応募者の皆様の個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託することがあります。この場合、当社は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対し必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等
応募者の皆様が、ご自身の個人情報に関する開示、訂正、又は利用停止等をご希望の場合には、ご本人であることを確認した上で、法令にしたがい、合理的な範囲内で対応させていただきます。個人情報の開示、訂正、又は利用停止等のご請求につきましては下記お問い合わせ先までご連絡下さい。
7. 本プライバシーポリシーの変更
当社は、個人情報保護のための体制をより一層充実させるべく継続的に努力しており、本プライバシーポリシーの内容は変更されることがあります。変更後の本プライバシーポリシーについては、当社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
8. お問い合わせ先
当社の個人情報の取扱に関してのお問い合わせは下記にご連絡ください。
株式会社東京會舘 人事部
東京都中央区八丁堀2-25-10 三信八丁堀ビル
tk-recruit@kaikan.co.jp
令和7年3月12日：制定
